5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu’nun 42. maddesi, genel kurul çağrılarında izlenmesi gereken usulleri açıkça belirtiyor. Kanuna göre, genel kurul toplantılarının yeri, tarihi, saati ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce hem Bakanlık e-Esnaf ve Sanatkâr veri tabanında yayınlanmalı hem de mahalli bir gazetede ilan edilmelidir. Özellikle oda ve birliklerin, bulundukları ilde günlük veya haftalık yayın yapan bir gazetede bu ilanı yayımlamaları zorunlu tutuluyor. Gazete bulunmayan yerlerde ise teamüllere göre ilan yapılması gerekiyor.
Genel Kurulların Zamanı Kanunda Belirli
Madde 42’ye göre olağan genel kurul toplantıları şu dönemlerde yapılıyor:
Odalar: Ocak, Şubat, Mart
Birlikler: Mayıs
Federasyonlar: Haziran
Konfederasyon: Eylül
Toplantıların zamanında yapılmaması durumunda ise genel kurul işlemleri, bir üst kuruluş veya Bakanlık tarafından görevlendirilecek üç kişilik bir kurul tarafından yürütülüyor ve iki ay içinde genel kurulun yapılması sağlanıyor.
İlanların Eksiksiz Yapılması Bekleniyor
Önümüzdeki süreçte ilimizde gerçekleştirilecek oda başkanlığı genel kurulları öncesinde, oda başkanlarının kanuni ilan yükümlülüklerine titizlikle uymaları gerektiği ifade ediliyor. Genel kurul duyurularının yalnızca internet üzerinden yapılmasının yeterli olmadığı, mahalli gazetede ilan verilmesinin yasal bir zorunluluk olduğu hatırlatılıyor.
Genel kurula sunulacak raporların da toplantıdan 15 gün önce e-Esnaf ve Sanatkâr veri tabanında üyelerin erişimine açılması gerekiyor. Ayrıca genel kuruldan bir üst kuruluşun yine 15 gün önce yazılı olarak haberdar edilmesi şart.
Yetkililer, yaklaşan genel kurul döneminde oda başkanlarının gerekli hassasiyeti göstermesinin hem yasal gereklilik hem de kurumsal şeffaflık açısından büyük önem taşıdığını belirtiyor.
Muhabir: MEHMET TEVFİK CİBİCELİ